|
Sted: Lunden,
Vestergade, Silkeborg – Tilstede: Ca. 65 deltagere
Dagsorden:
-
Valg af dirigent
-
Sportslig beretning
-
Aktivitetsberetning
-
Økonomisk beretning
-
Indkomne forslag
-
Valg til ledelse
-
Valg af revisorer
-
Eventuelt
1.
Valg af dirigent
Bo
Transbøl valgt.
2.
Sportslig beretning
Aflagt på bestyrelsens vegne af sportschef Søren Munch
Sportslig beretning 2008 for SAK 77
Går
det godt? Ja, det er et spørgsmål man sjældent har tid og lejlighed til at
stille sig selv, og endnu sjældnere får man svaret ordentligt. Men en aften
som i aften er en god anledning til at stoppe op og kigge sig over skulderen
for at se kursen har været rigtig, inden man fortsætter fremad.
For
en idrætsforening som SAK 77 sker der mange kurstilpasninger i årets løb:
Man har travlt, man har mindre travlt – det er nu ikke så ofte, man prøver
noget nyt, dropper noget af det igen, men grundlæggende ligger kursen
alligevel støt og roligt. Og hvor er vi så på vej hen? Jo, vi er på vej mod
den brede og rummelige forening, der tilbyder noget for alle. Og måske er vi
der allerede, fordi året endnu engang bød på mange nyskabelser i SAK 77…
I
året der gik knopskød klubben med en ny og meget engageret veteranafdeling,
vi fik i foråret startet en handicaptræningsgruppe som også her i vinter
holder gang i de aktive, vi udvidede antallet af træningsgrupper til fire,
og vi øgede antallet af trænere. Vi har også fået udviklet et elitekoncept,
som man kan læse om på hjemmesiden efter generalforsamlingen, og jeg vil
faktisk vove den påstand, at SAK 77 er på vej til at fuldføre noget af det
vanskeligste inden for foreningsarbejde:
At
gøre alle glade.
Selvfølgelig mangler der meget endnu, og selvfølgelig begås der fejl, og
der træffes forkerte beslutninger, men grundlæggende er vi gode til at give
et kvalitetstilbud til alle - på alle niveauer og i alle aldre. Også andre
steder lægger man mærke til hvad der sker i SAK 77, og derfor var
undertegnede i efteråret inviteret med til DAF’s træner- og motionsseminar
for at give et bud på hvordan fremtidens forening er skruet sammen. Jeg
havde en god debat med en lang række atletikledere og trænere fra klubber
rundt om i landet, og i løbet af aftenen slog det mig mere og mere tydeligt,
hvorfor vi kan sige, at det går godt:
-
Vi har usædvanligt mange trænere – lige nu 15 trænere og vi rekrutterer
stadig
-
Vi har meget aktive medlemmer – hele 87 aktive har sikret sig en DAF-nål
og vi har haft hen ved 125-130 aktive gennem foreningen i 2008.
-
Vi har særdeles mange engagerede forældre – der er aldrig problemer med
at få hjælp
-
Vi har ingen problemer med at rekruttere trænere og ledere – nærmest
tværtimod
Men
det vigtigste af alt er en ting, som jeg på klubbens vegne er meget stolt af
– og som mange forældre gennem årene har berømmet: Vi har en god ånd, og det
er alles klub.
Hvad
mener jeg nu med det? Jo, jeg mener, at selvom vi har aktive fra 6 år op til
60 år, og selvom vi har lige fra den mindste nybegynder til aktive med
OL-drømme, så trives vi ved at være sammen.
Tag
en træningsaften med 10 trænere og 75 aktive på stadion: Nybegynderen træner
side om side med vores bedste og ældste aktive, veteranerne går og brummer i
hjørnerne og viser at man sagtens kan dyrke atletik uden at være i form, og
forældre lever med i træningen – hvis de da ikke er trukket i trænertøjet og
giver en hånd med. Det syder og bobler, der grines og grædes, sprintes og
springes, kastes og stødes – det er en fornøjelse at være en del af, og jeg
bliver stolt af min forening.
Målet er at holde fast i denne kultur, men fremtiden bliver ikke nem,
selvom vi er ovenpå nu.
Vi
ved for eksempel endnu ikke om vi er rustet til at tackle idrættens store
spøgelse: Frafaldet blandt de ældste. Vores ældste ungdomsmedlem bliver 19
år i år, og vi har allerede en del aktive i 16-17-årsalderen som er hårdt
presset af skole og fritidsjob. Her skal klubbens tilbud om et levende og
varmt idrætsmiljø med tilbud på alle niveauer stå sin prøve, og den store
opgave bliver at fortælle, at atletik kan gøres på mange måder, når man
vokser ud af ungdommen. Nogle fortsætter og bliver seniorer – enten på
højere eller lavere plan, andre forsvinder helt fra sporten, mens rigtig
mange giver en hånd med som trænere og ledere.
Lavt
frafald har i en årrække været et resultat af en bevidst indsats fra
trænergruppens side, og sådan bliver det også i året der kommer. Vi går ikke
ud og laver hvervekampagne for nye medlemmer, men foretrækker at rekruttere
med mund-til-mund-metoden. Det giver en jævn tilgang af aktive og samtidig
muligheden for fortsat at give alle et træningstilbud med kvalitet i.
Nu
er der nok nogen der sidder og savner lidt om hvordan året gik sportsligt.
Det kræver overblik, og det mener jeg også at have som en gammel rotte i SAK
77. Men for første gang nogensinde lykkedes det mig i 2008 alligevel at
miste pusten. Især da jeg sad og gennemgik årets resultater for at lave
diplomer og det gik op for mig, at næsten 60 aktive under 11 år havde vundet
en DAF-nål!
I alt
har vi i 2008 uddelt 87 DAF-nåle (2006: 49) – et enormt antal, som vidner om
den kæmpestore interesse der er for atletikken langt ned i de yngste
årgange.
Se listen over nålemodtagere.
Jeg
har mistet overblikket over antallet af starter i årets stævner, men har dog
styr på, at vi vandt en stribe mesterskaber til klubben i årets løb. I alt
10 danske mestre kunne vi fejre sidste år – så vidt jeg erindrer det største
antal forskellige mestre, og de vandt i alt 15 DM-titler til SAK 77.
På
seniorsiden gentog Marianne Simonsen sin sejr fra DM i 2007 i diskoskast ved
senior-DM på Østerbro Stadion, og Marianne er netop blevet belønnet med en
plads på DAF’s bruttolandshold.
Der
var danske mesterskabstitler for ungdom til Louise Biede (5), Camilla Jepsen
Bak, Camilla Rasmussen, Maiken Rasmussen (2), Fanny Sørensen og Frederikke
Borg, mens Svend Christensen, Erik Terkelsen, Peer T. Jensen og Marianne
Simonsen tog for sig af guldet ved veteran-DM.
Ved
de individuelle vestdanske mesterskaber inde og ude vandt vi hele 5 guld, 11
sølv og 7 bronzemedaljer, og ved det vest danske holdmesterskaber i Herning
var der både 1 holdguld og 2 gange sølv. Ved de vestdanske mesterskaber i
cross vandt vi 4 bronze.
Ved
DGI’s landsmesterskaber vandt Malthe Holmgaard guld hos de 10-11-årige, mens
SAK 77 vandt to af tre ungdomsrækker ved den østjyske regionsturnering. Ved
DM for ungdomshold fik SAK 77 desuden bronze.
Der
blev sat 5 danske ungdomsrekorder i 2008 – alle sammen begået af Louise
Biede trods hendes problemer med fodskader.
Og
sidst men ikke mindst er der grund til at fremhæve klubbens
danmarksturneringshold for kvinder. I 2007 kvalificerede holdet sig
overraskende til elitedivisionen med landets otte bedste hold, og de to
indledende runder blev en stor mundfuld – især fordi Louise Biede ikke
rigtig blev klar af skader. Vi endte som nummer 7 af 8 hold efter de to
indledende runder, og derfor stod holdet en søndag morgen sidst i august på
Bagsværds idylliske stadion og indåndede duften af nymalet kunststof – klar
til kvalifikationskamp om tre ledige pladser i elitedivisionen.
Lad
mig bare sige ligeud, at det blev et af årets højdepunkter for undertegnede.
Pigerne på holdet – unge som gamle – leverede en nærmest perfekt indsats med
bunkevis af klubrekorder og personlige rekorder, og da tallene stod stille
på papiret, var vi nummer to og klar til elitedivisionen, der starter her i
maj.
Årets pokaler
Årets præstation i 2008: Louise Biede
Indlemmet i DAF’s talentpulje blandt 6 andre af Dansk atletik største
talenter. Udviser usædvanligt mod og modenhed – blandt andet ved åbent at
erklære, at målet er OL i 2012 eller 2016.
Enestående forbillede for klubkammeraterne – med sit vindende væsen,
imødekommenhed og fantastiske vilje i træning og konkurrence. Fik
talentpokalen i februar fra IS (for 2007).
Indehaver af 21 gældende ungdomsrekorder. Årets resultat: 300 m hæk på 42,54
sek – Europas bedste resultat, 80 m hæk på 11,52 – i Europas top-5 og endda
lidt dårligere end 14 års-rekorden (11,41).
Årets fund under 18 år i 2008 : Emma M.
K. Schmidt
Uberørt mangesidet talent: 60 m på 8,93 – 4,18 i længde, 1,28 m i højde,
knap 8 meter i kugle, 12 sek. på hæk. Netop rykket op i talentgruppen. Har
allerede rykket sig meget på kort tid.
Årets fund over 18 år i 2008: Dorethe
Gamborg
Dukkede op forrige vinter. Virker selvudslettende, men er ekstremt
træningsflittig og benhård i konkurrencer. Er kommet sent i gang med
karrieren, men vil med sin enestående viljestyrke nå de fleste af sine mål.
Meget vigtig brik på DT-holdet.
Årets ungdomsmedlem: Sonja Ditlev
En
socialt anker i sin træningsgruppe. Alle kender Sonja, og alle kan lide
Sonja. Stort potentiale i sprint og kast. Sød og charmerende pige, som man
altid kan regne med.
Årets SAK 77-medlem: Bo Transbøl
Bo blev tildelt denne hæder for sin mange årlige
indsats for klubben. Bo er én af dem man bare altid kan regne med i klubben.
Når der skal indkaldes hjælpere til stævner, så er det nærmest en selvfølge,
at det er noget Bo sørger for - ikke hver, men hver eneste gang!
Mange især blandt de yngre medlemmer i klubben kender mest Bo, som ham der
starteren med den hvide kittel. Bo har taget starter- uddannelse og han
står troligt ved startlinien ved hvert eneste stævne på Silkeborg
Atletikstadion.
En stor del af æren for den helt fantastiske udvikling, som
Almindsø-stafetten gennemgik i 2008 kan også tillægges Bo. Med sit store
engagement og sin systematiske arbejdsfacon har Bo været med til at optimere
organisationen omkring dette store arrangement og skabe grundlaget for
arrangementets succes og uvurderlige betydning for klubbens økonomi.
Endelig har Bo også fundet pigskoene frem fra den bagerste hylde i skabet og
meldt sig under fanerne i klubbens efterhånden meget aktive veteranafdeling.
Det er meget fortjent, at Bo Transbøl blev hædret som Årets SAK 77 medlem.
3.
Aktivitetsberetning
Aflagt på bestyrelsens vegne af formand Morten Blumensaat.
Alle
taler om finanskrise, og vi kommer også til at forholde os til begrebet
økonomisk krise i SAK 77. Vi er nemlig enormt følsomme på økonomien, og vi
er så afhængige af et enkelt indtægtspunkt – Almindsø-stafetten – at der
ganske enkelt ikke er råd til at løbskoordinatoren (Erik Terkelsen) lægger
sig syg.
Situationen er speget: Vi har en bred og stor tilgang af medlemmer, men vi
har samtidig brug for penge for at kunne tilbyde den brede forening vi gerne
vil stå for.
Målsætningen for 2009 bliver derfor:
o
Attraktive
tilbud til de aktive og videreudvikling af rekruttering til de enkelte
træningsgrupper.
o
Vi skal
tilbyde uddannelse til forældre og nuværende trænere – og også til dommere.
o
Flere hænder
til at skaffe flere indtægter
o
Bedre
faciliteter for aktive og materialer på stadion
Vi
vil gerne rekruttere flere trænere på højt plan, men vi kan ikke blive ved
med at finde nok atletikkyndige trænere. Derfor vil vi tilbyde interesserede
forældre kurser i atletik, så vi kan udvide trænerstaben. Vi skal heller
ikke gøre atletik sværere end det er – alle kan lære det.
Vi
satser på at lave et kombineret dommer- og trænerkursus en lørdag i foråret.
Vi har allerede en håndfuld interne undervisere til trænerkurset, og DAF
leverer undervisere til dommerdelen.
På
det økonomiske område har vi spændt buen hårdt. Terminslisten og dermed også
regnskabet bugner af aktiviteter, men de koster mange penge. Vi kan ikke
længere selv løfte opgaven med at skaffe ekstra indtægter i bestyrelsen, og
vi skal have lagt en strategi der giver flere indtægter. Derfor vil vi gerne
aktivere en række af de kompetencer, som vi ved findes i forældregruppen i
en forældrebank.
På
facilitetetsfronten lever vi stadig i 70’erne, og det stikker i hjertet, når
man ser hvad andre klubber rundt om i landet har til rådighed. Vi har fået
klar besked fra Silkeborg Kommune: I skal ikke regne med hjælp fra os, så nu
må vi selv løfte opgaven. Og derfor vil vi i 2009 satse på at skaffe bedre
overdækning af rekvisitter på stadion, en ekstra pavillon til
medlemsaktiviteter samt at få flyttet vores eksisterende rekvisit-container
ind på SAS. I 2008 kon der også en motorvejs-linjeføring til, som kan skabe
usikkerhed om fremtiden på Silkeborg Atletikstadion, men det nu nok næppe
til at berøre atletikfaciliteterne.
På
det sportslige område satser vi på følgende i 2009:
-
Bedre organisering af træningen, herunder med en gradueret
elitesatsning.
-
Høj stævnedeltagelse (selvom det er dyrt)
Rekrutteringen og tilknytningen til de enkelte træningsgrupper skal
overvåges endnu bedre, således at ingen falder fra. Vores elitesatsning med
en række forskellige niveauer til de enkelte aktive skal ses i det lys: Her
har trænere og aktive mulighed for at finde den enkelte aktives niveau helt
præcist, således at der ikke er tvivl om forventninger og indsats.
Grundlæggende er tanken at fastholde alle aktive på alle niveauer og gøre
den enkeltes indsats til det væsentlige, således at der er plads til både
den storsatsende og den aktive, som kun kommer en gang om ugen.
Mere
om økonomien i 2009:
Vi er
nødt til at igangsætte nye økonomiske aktiviteter i 2009, for ellers kan
dette gå hen og blive den næstsidste generalforsamling i klubbens historie.
Vi er ved at blive kvalt i succes, vores økonomi er virkelig anstrengt, og
flere gange om året kniber det med likviditeten.
Meget
afhænger af ganske få mennesker arbejde med økonomien. En årlig
deltagersucces i Almindsø-stafetten er af altafgørende betydning for
foreningens økonomi.
Vi
vil ikke gøre som det er fristende at gøre: Bede medlemmerne om at betale
gildet. Vi afviser brugerbetaling og mener at kunne finde en middelvej,
således at vi stadig kan tilbyde de aktive en række goder. Vi er heller ikke
interesserede i blot at sætte kontingentet op, fordi det blot er skruen uden
ende og giver en falsk tryghed. Men hvis ikke økonomien bedres, så kan vi
blive tvunget til at prioritere mellem de ting vi satser på, og den
situation har fanden skabt. Vi vil tværtimod hellere have penge til at kunne
øremærke beløb til særlige projekter og indsatsområder.
Mere
om den nye forældrebank (forelagt af Kim Richardt):
Vi
vil gerne vide hvem det er vi har som forældre i klubben. Hvem er I, hvad
kan I og hvad kan I tilbyde? Kan man bage en kage, så siger vi ja tak, når
det er nødvendigt. Hvis man kan styre en rendegraver – og oven i købet måske
skaffe en, så sig til.
Men
allerførst skal lyde en opfordring til at lade sig registrere i
forældrebanken – enten her på generalforsamlingen eller senere via det
nyhedsbrev der kommer ud til medlemmerne efter generalforsamlingen.
Når
der er tilpas mange tilmeldinger i forældrebanken, går vi videre til næste
skridt: At udtænke konkrete opgaver, som vi vil bede bankens medlemmer om at
løse. Kim Richardt er ansvarlig for forældrebanken og tager imod
indmeldinger.
Debat:
Marianne Gadegaard: Hvornår sker der noget mht. motorvejen og de andre
ændringer på SAS? Morten B: Der går nok flere år, før der sker noget med
motorvejen. Og hvad det andet angår, så er det svært at lave noget, der ikke
koster penge. Leif Borg: Kan man tjene penge på at arrangere stævner? Vi har
ikke plan lagt nogen i år. Søren M: Vi har valgt at prioritere stævner for
de yngste i DGI- og DAF-regionsregi. Et almindeligt hverdagsstævne vil nok
heller ikke kunne give meget mere end 2-3000 kr. i overskud, men vi vil tage
det op i trænergruppen efterfølgende. Kim Richardt: Lad os finde nogen der
kan afvikle et stævne – f.eks. Olden League, vores veteranstævne som vi har
takt om siden sidste år. Thomas Schmidt: Har man overvejet, om der kunne
tjenes penge på et firmaarrangement – eller events? Morten B.: Vi har talt
om det, men lagt det fra os på grund af manglende ressourcer. I 2008 har vi
desuden afgivet et næsten færdigt koncept for et kvindeløb til SMT, som
afvikler det i efteråret. Marianne Gadegaard: Mange vil gerne hjælpe. Vær
tidligt ude med datoer og ønske om hjælp. Jørgen Skriver: Jeg ville gerne
betale en del af udgifterne i forbindelse med klubturen til Gøteborg i
december, men det blev ikke taget imod. Det forstår jeg ikke, når der nu
mangler penge. Erik Terkelsen: Det er oplagt at gå ind i motionsløb, hvis vi
vil tjene penge. Der er penge i det, og der er et marked for det. Bo
Transbøl. Advarsel mod at basere det meste af klubbens økonomi på én hest.
Michael Seindal: Vi skal arrangerer motionsløb rundt om Langsøen, men start
og mål på SAS. Det er oplagt.
4.
Økonomisk beretning
Kasserer Erik Thestrup redegjorde for SAK 77’s økonomi i 2008, som endte med
et overskud på knap 6.000 kr. Likviditeten er igen anstrengt, måske ikke
helt så slemt som i 2007, men der skal skaffes ekstraindtægter, hvis vi ikke
konstant skal skimte bunden af klubkassen.
Årets
væsentlige indtægtskilde var atter Almindsø-stafetten, som fordoblede sit
overskud fra 64.000 til 121.000 kr. Kassereren advarede mod denne
økonomiske afhængighed af én stor indtægtskilde og opfordrede til en mere
flerstrenget indtægtspolitik.
Debat: Marianne Gadegaard mente, at der var flere penge at hente i
medlemsregistreringen – blandt andet er de aktive i handicapatletikken endnu
ikke indmeldt i klubben. Leif Borg ville vide, om der ikke var kalkuleret
med sponsorindtægter i 2009. Er man overhovedet interesseret i en
sponsorkontrakt, lød spørgsmålet. Kim Richardt og Morten Blumensaat: Ja, vi
er interesseret i alle indtægter, men fremtidens sponsorarbejde skal
koordineres over forældrebanken.
Morten B. oplyste, at der vil komme en ny og direkte betalingsmetode for
klubtøj – direkte til Intersport, således at hverken klubkasse eller
kasserer skal belastes med mange transaktioner som tilfældet har været i
2008.
5.
Indkomne forslag
Ingen
6.
Valg til ledelse
Bo
Frankø genvalgt for 2 år. Ulla Sørensen genvalgt som suppleant for 1 år.
Søren
Munch udtrådte af bestyrelsen.
7.
Valg af revisorer
Genvalg af Elisabeth Sloth Munch og Birthe Pedersen.
8.
Eventuelt
-
Opfordring til indmeldelse i forældrebanken.
-
Uddeling af DAF-mærker og resultatdiplomer til ungdomsaktive.
-
Tak Gitte Schmidt som havde været så venlig at stå for forplejningen på
generalforsamlingen. Og det gjorde hun fremragende…
Referat 02.02.09/Søren Munch
|